บันทึกการประชุมทีมศูนย์คอมพิวเตอร์
วันจันทร์ที่ 12 กันยายน 2554
...............................................................................
ผู้เข้าร่วมประชุม
เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
- เรื่องจากที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร
- การตรวจสุขภาพและทดสอบสมรรถภาพประจำปีของบุคลากร ขอให้ทุกคนตรวจสอบวัน เวลา และรายการตรวจสุขภาพของตนเองด้วย
- เรื่องเกี่ยวกับพฤติกรรมการบริการของบุคลากร ขอให้ทุกคนได้ตระหนักและรับผิดชอบหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย หากปฏิบัติงานแล้วผลการประเมินสมรรถนะไม่ผ่านการประเมินมีผลต่อการพิจารณาต่อสัญญาจ้าง
- การจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี 2554 วันที่ 1 ตุลาคม 2554 ที่ศาลาประชาคมอำเภอด่านซ้าย
- เรื่องติดตามงานประจำสัปดาห์
- แผนบำรุงรักษาประจำเดือนกันยายน ขอให้ทุกคนจัดทำแผนบำรุงรักษาประจำเดือนกันยายน แล้วแล้วเสร็จและดำเนินการตามแผนด้วยซึ่งการบำรุงรักษาตามแผนเป็นข้อมูลตัวชี้วัดรายบุคคล สำหรับแผนของเดือนกันยายนขอให้จัดทำให้แล้วเสร็จภายในวันนี้ และพิมพ์ออกมาเพื่อให้หัวหน้างานชื่อลงรับทราบด้วย
- การลงบันทึกผลการตรวจสอบ Server ขอให้เจ้าหน้าที่ที่อยู่เวร Oncall และเวรวันหยุดราชการเป็นคนลงตรวจสอบทุกวัน
- การสำรวจข้อมูลความต้องการวัสดุ และครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ประจำปีงบประมาณ 2555 มอบหมายให้คุณวีรชัย ฉิมงาม เป็นผู้สำรวจและติดตาม
- การสำรวจความต้องการข้อมูลข่าวสารประจำปี 2555 มอบหมายให้คุณภาณุ ภักดีสารเป็นผู้รวมรวบข้อมูล และนำเสนอ กรรมการสารสนเทศต่อไป
- วันหยุดเสาร์อาทิตย์ หากวันอาทิตย์เป็นวันพระ จะมีการจัดพยาบาล NP มาตรวจเพิ่มที่ ER ดังนั้นขอให้ศูนย์คอมติดตั้งคอมพิวเตอร์โน๊ตบุ๊คพร้อมอุปกรณ์เพิ่มในวันอาทิตย์ที่เป็นวันพระด้วย
- การจัดทำแผนปฏิบัติงานและตัวชี้วัดประจำปี 2555 ประชุมจัดทำแผนพร้อมกันในวันศุกร์ที่ 23 กันยายน 2554 เวลา 14.00 น. เป็นต้นไป ที่ห้องประชุมศูนย์คอมพิวเตอร์
- เนื่องจากที่ผ่านมามีปัญหาเรื่องการสื่อสารภายในทีม ดังนั้นขอให้ทุกคนได้ทำความเข้าใจต่อบทบาทหน้าที่รับผิดชอบของตนเอง และให้ระมัดระวังคำพูดที่สื่อออกไปแล้วอาจจะทำให้คนอื่นเข้าใจผิดได้
- การออกพื้นที่ รพ.สต.ทุกวันพุธ ขอให้คุณณัฐพงษ์ แสงน้อย เขียนรายงานผลการดำเนินงานผ่าน Blogs ของศูนย์คอมพิวเตอร์ด้วยว่าไปที่ไหน ไปทำอะไร และทำอย่างไรบ้าง
- รายงานอุบัติการณ์ความเสี่ยงของศูนย์คอมพิวเตอร์ ประจำเดือน สิงหาคม 2554
- สรุปรายงานผลการปฏิบัติงานของศูนย์คอมพิวเตอร์ ประจำเดือน เดือน สิงหาคม 2554
- รับแจ้งซ่อม/ปัญหาทั้งหมด 38 รายการ
- ปัญหาด้าน Hardware จำนวน 22 ครัั้ง
- ปัญหาด้าน software จำนวน 1 ครั้ง
- ออกแบบ/เขียนรายงาน จำนวน 10 ครั้ง
- อื่นๆ จำนวน 5 ครั้ง
- จัดเตรียมห้องประชุม 43 ครั้ง
- ซ่อมบำรุงตามแผนบำรุงรักษา 54 ครั้ง คิดเป็นร้อยละ 78
- อัตราอุบัติการณ์ Server ล่ม 0 ครั้ง
- อัตราข้อมูลสำคัญสูญหาย 0 ครั้ง
- เรื่องอื่นๆ
- งานเลี้ยงสังสรรค์ประจำปี วันที่ 1 ตุลาคม 2554 หากมีหน่วยงานหรือทีมขอความร่วมมือในการเตรียมงานให้แจ้งทีมทราบและรีบดำเนินการ อย่าลืมลงชื่อเพื่อจับสลากของรางวัลใหญ่ตามความสนใจ
วีรชัย ฉิมงาม
ผู้บันทึกการประชุม
