บันทึกการประชุม ศูนย์คอมพิวเตอร์และโสตทัศนูปกรณ์
วันที่ 7 มกราคม 2556
..............................
วันที่ 7 มกราคม 2556
..............................
ผู้เข้าร่วมประชุม
วาระที่ 1 เรื่องแจ้งเพื่อทราบ
- ขอขอบคุณทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องในการช่วยจัดงานเลี้ยงประจำปีของโรงพยาบาลเมื่อวันที่ 5 มกราคม 2556 โดยเฉพาะต๊อบที่ช่วยในเหลือของการจัดเตรียมและจัดเก็บอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ต่าง การบันทึกภาพ และกุ๊กที่มาช่วยดูแลในเรื่องของอาหาร ซึ่งการจัดงานในครั้งนี้ทำได้ค่อนข้างดีแม้จะมีอุปสรรรคบ้าง ก็ขอให้พวกเรานำไปพิจารณาแก้ไขในโอกาสต่อๆไป
- ในเดือนมกราคม โรงพยาบาลจะรับการตรวจเยี่ยมเพื่อรับรองคุณภาพการพยาบาลและการผดุงครรภ์จากสภาการพยาบาลและศูนย์สุขภาพชุมชน ระหว่างวันที่ 23-25 มกราคม 56
- โรงพยาบาลขุขันธุ์ จังหวัดศรีษะเกษ ศึกษาดูงานกรรมการสารสนเทศ วันที่ 24 มกราคม 2556
- เดือนมกราคม -กุมภาพันธ์ คณะกรรมการบริหารคุณภาพกำหนดให้มีการออกติดตามเยียมสำรวจภายในโดยทีมเยียมสำรวจศูนย์คอมพิวเตอร์ คือ คุณดาริน,คุณคุณารักษ์ และคุณเยาวฤทธิ์
- การคัดเลือกครอบครัวตัวอย่าง ประจำปี 2555
- ครอบครัวข้าราชการ ได้แก่ ครอบครัวคุณพรพิไล นิยมถิ่น
- ครอบครัวลูกจ้าง ได้แก่ ครอบครัวคุณรัชนก พรหมรักษา
- คนดีศรีครอบครัว ได้แก่ คุณธิดาวดี มณีราช
- ความเสี่ยงของหน่วยงาน
- เนื่องจากปัจจุบันอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ มีจำนวนเพิ่มมากขึ้นและติดตั้งอยู่ตามฝ่ายงานต่างๆ และมีการขอสนับสนุนการใช้งานอยู่เป็นประจำ ที่ผ่านมาพบว่าการตรวจสอบอุปกรณ์ก่อนและหลังเลิกงาน ได้ละเลยกันไปพอสมควรซึ่งเป็นความเสี่ยงที่อาจจะทำให้ไม่ทราบว่าอุปกรณ์หายไป หรือกมีสัญญานเตือนมีอาการเสียหาย ดังนั้นจึงขอให้ทุกคนปฏิบัติโดยเคร่งครัด ดังนี้
- ตรวจสอบห้อง Server และอุปกรณ์ทุกวัน ก่อนและหลังเลิกงาน
- ตรวจสอบอุปกรณ์ในห้องคอมพิวเตอร์ทุกวันก่อน และหลังเลิกงาน
- หากมีปัญหาอุปกรณ์ชำรุดหรือสูญหายจะพิจารณาตามเวรรับผิดชอบที่มีการลงบันทึกข้อมูลไว้ตามลำดับ
- การนำอุปกรณ์ไปใช้ขอให้แจ้งหัวหน้างาน/เพื่่อนร่วมงาน หรือบันทึกไว้บนบอร์ดเพื่อแจ้งให้คนอื่นทราบด้วยทุกครั้ง
- งานพัฒนาคุณภาพ
- ตัวชี้วัดของหน่วยงานและของบุคคล ตัวชี้วัดต้องจัดทำและส่งศูนย์คุณภาพทุกวันที่ 10 ของเดือน ดังนั้นขอให้ทุกคนไปตรวจสอบตัวชี้วัดของตนเองทางหน้าเวปบล๊อคของศูนย์คอมพิวเตอร์ และแก้ไขข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
- การจัดทำตารางเวรประจำเดือน มอบหมายให้คุณภาณุ ภักดีสาร เป็นผู้จัดทำตารางเวรและการส่งเบิกโอที ให้คุณจิราพรรณ สุวรรณท้าว ช่วยติดตามและจัดส่งเอกสารให้ฝ่ายบริหาร
- ผลการทดสอบสมรรถภาพ
- นายภาณุ ภักดีสาร
- นายณัฐพงษ์ แสงน้อย
- นายสมคิด พรหมรักษา
- กิจกรรมสำคัญในเดือนมกราคม 2556
- การประชุมวิชาการเครือข่ายพัฒนาระบบสารสนเทศ วันที่ 18 มกราคม 2556 เนื่องจากห้องประชุมผีตาโขนมีการใช้งานในช่วงบ่าย จึงจะเปลี่ยนสถานที่ไปใช้งานที่ห้องประชุมของอาคารแพทย์แผนไทยแทน
- อนุมัติให้คุณสมคิด พรหมรักษา เข้าร่วมอบรมการถ่ายภาพที่รังเย็นรีสอร์ท ในวันที่ 19 มกราคม 2556
- เรื่องติดตามงานรายบุคคล
- คุณภาณุ ภักดีสาร
- จัดทำตัวชี้วัดรายบุคคล ของเดือนตุลาคม-ธันวาคม ส่งโดยด่วน
- จัดทำรายงานทบทวนความเสี่ยง RM ประจำเดือน ตุลาคม-ธันวาคม 55
- จัดทำและปรับปรุง แบบแสดงลักษณะงาน JD-ของทุกคนให้เป็นปัจจุบัน
- ติดตามควบคุมกำกับ การตรวจสอบห้อง Server และ อุปกรณ์ห้องคอมพิวเตอร์
- การพัฒนาระบบงาน Ds HIS
- ณัฐพงษ์ แสงน้อย
- คุณเยาวพา สิงห์สถิตย์ ขอสนับสนุนคอมพิวเตอร์โน๊คบุ๊คเพื่อใช้ในการเดินทางไปประชุม เนื่องจากโน๊คบุ๊คของฝ่ายมีปัญหาในการใช้งาน จึงขอให้จัดเตรียมโน๊ตบุ๊คเพื่อนำไปใช้ทดแทนชั่วคราว และนำโน๊คบุ๊คของฝ่ายเวชปฏิบัติครอบครัวมาตรวจซ่อมโดยด่วน
- ติดตามการติดตั้งคอมพิวเตอร์และ UPS ตามแผนการปรับปรุง ปี 2556 มีหน่วยงานที่ดำเนินการติดตั้งไปแล้วดังนี้
- PC 01- ศูนย์คอมพิวเตอร์ (ย้ายเครื่องคุณภาณุไป จุดชำระเงิน OPD)
- PC 02- จุดชำระเงิน ER (1)
- PC 03- ห้องรอคลอด
- PC 04- ห้อง X-ray (1)
- PC 05- ห้องจ่ายยา 1 (1)
- PC 06- ห้องจ่ายยา 2 (1)
- PC 07- ห้องจ่ายยา 3 (1)
- PC 08- ห้องตรวจ PCU 1 (1)
- PC 09- ห้องตรวจ PCU 2 (1)
- PC 10- ห้องตรวจ PCU 3 (1)
- PC 11- หอผู้ป่วยใน 2 (1)
- ALL-IN-ONE 1- ห้องผ่าตัด (ย้ายจอห้องผ่าตัดไปห้องรอคลอด)
- ALL-IN-ONE 2- ห้องตรวจโรค 4 (ย้ายเครื่องห้องตรวจโรค 4 ไปหน้าห้องตรวจ 4)
- ALL-IN-ONE 3- ห้องทันตกรรม (ทพ.วัฒนา) ยังไม่ได้ดำเนินการ
- ALL-IN-ONE 4- หอผู้ป่วยใน 3 ยังไม่ได้ดำเนินการ
- ALL-IN-ONE 5- งานเวชระเบียน
- Note book 1 : คุณสมัคร ศรีบุตตา ( Notebook ตัวเดิมไปใช้งานคลินิก Clinic 3)
- Note book 2 : คุณอภิชาติ ดีด่านค้อ (1)
- Note book 3 : คุณเกียรติพงษ์ สิทธิศักดิ์ (1)
- Note book 4 : ศูนย์คอมพิวเตอร์ (1)
- Printer Epson 1 :
- Printer Epson 2 :
- Printer Laser 1 : งานแพทย์แผนไทย
- Printer Laser 2 :
- Printer Laser 3 : Printer Laser 4 :
- ขอให้เร่งดำเนินการติดตั้ง และตรวจสอบความเรียบร้อยและจัดทำแผนผังการติดตั้งอุปกรณ์ให้เป็นปัจจุบนภายในสัปดาห์นี้
- คุณสมคิด พรหมรักษา
- ขอให้ตรวจสอบและติดตามการใช้ห้องประชุมและอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ ให้เรียบร้อย หากรายการใช้งานห้องประชุมใดไม่ได้ใช้ให้ลบออกจากปฏิทินการจองห้องประชุม
- ถ่ายภาพนักศึกษาฝีกงานและอนุมัติสิทธิการใช้งาน Internet ดังนี้
- นักศึกษาแพทย์ ปี 4 รามาธิบดี จำนวน 7 คน
- นักศึกษาทันตแพทย์ จำนวน 4 คน
- ยกเลิกสิทธิการใช้งาน Internet ของนักศึกษาที่สิ้นสุดการฝึกงาน
วาระที่ 3 เรื่องอื่นๆ
- ไม่มี
